BIP Mińsk Mazowiecki - v142ns.sam3.pl

Sekretarz Powiatu –  tel. 25 759 87 07,  e-mail: 

Sekretarz wykonuje czynności i realizuje zadania Powiatu i Starostwa, określone w udzielonych mu upoważnieniach, a także w zakresie wynikającym z przepisów prawa, Statutu, uchwał Rady i Zarządu, postanowień Regulaminu oraz zarządzeń i poleceń Starosty.

Do zadań Sekretarza należy w szczególności prowadzenie spraw w zakresie:

• organizacji i funkcjonowania Starostwa, w tym poprzez dekretację pism i spraw na komórki organizacyjne Starostwa,
• sprawowania, w ramach upoważnień udzielanych przez Starostę lub Zarząd, nadzoru nad realizacją zadań wykonywanych przez komórki organizacyjne i jednostki organizacyjne,
• zapewnienia merytorycznej, technicznej, organizacyjnej i personalnej obsługi sesji Rady i posiedzeń jej komisji oraz posiedzeń Zarządu,
• koordynowania prac związanych z opracowywaniem projektów wewnętrznych aktów prawa regulujących zasady działania komórek organizacyjnych i jednostek organizacyjnych,
• nadzorowania prac związanych z przygotowywaniem projektów uchwał Rady i Zarządu,

• współpracy i współdziałania Zarządu i Starostwa z Radą,
• stwarzania warunków umożliwiających zapewnienie zgodności z przepisami prawa uchwał Rady i Zarządu, a także decyzji oraz rozstrzygnięć wydawanych i podejmowanych przez komórki organizacyjne,
• koordynowania całokształtu zagadnień organizacyjno-technicznych dotyczących współpracy Zarządu i Starostwa z jednostkami organizacyjnymi oraz powiatowymi służbami, inspekcjami i strażami,
• raportowania stanu spraw Staroście oraz czuwania nad terminową realizacją zadań przez Starostwo,
• współdziałania ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Starostwa w zakresie zgodności z przepisami prawa, usuwania nieprawidłowości, wdrażania zaleceń i uwag wynikających z kontroli oraz audytu wewnętrznego i zewnętrznego,
• koordynacja czynności związanych z udostępnianiem informacji publicznej przez komórki organizacyjne Starostwa oraz nadzór nad ich udostępnianiem oraz odmową ich udostępnienia,

• wynikającym z innych upoważnień udzielanych przez Starostę lub Zarząd.