BIP Mińsk Mazowiecki - v142ns.sam3.pl

Naczelnik Wydziału – Wincenty Bartnicki: tel. 25 759 87 59, e-mail:

Zadania:

Wydział Inwestycji wykonuje zadania w zakresie udzielania zamówień publicznych, przygotowania i prowadzenia inwestycji

Do zadań Wydziału należy:

• zapewnianie pomocy powiatowym jednostkom organizacyjnym w zakresie udzielania zamówień publicznych,
• przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań przetargowych na rzecz powiatowych jednostek organizacyjnych w przypadkach określonych przez Zarząd Powiatu,
• organizowanie i przeprowadzanie przetargów dla zadań finansowanych z budżetu powiatu i zlecanych bezpośrednio przez Zarząd Powiatu w tym:
• przygotowywanie dokumentacji i jej kompletowanie,
• przygotowywanie zarządzeń w sprawie powoływania komisji przetargowej,
• ogłaszanie przetargów i wyników przetargów,
• prowadzenie rejestru udzielonych zamówień,
• przeprowadzanie zamówień publicznych dla zadań realizowanych przez Wydziały Starostwa,
• przygotowywanie umów z wykonawcami /dostawcami/ wyłonionymi w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
• przygotowywanie sprawozdań oraz informacji z zakresu udzielonych zamówień,
• prowadzenie całokształtu spraw związanych z planowaniem nowych inwestycji oraz opracowywanie planów rzeczowo-finansowych dla zamierzeń inwestycyjnych i remontowych,
• przygotowywanie pod względem merytorycznym niezbędnych dokumentów związanych z pozyskiwaniem i rozliczaniem dotacji z funduszy unijnych, budżetu państwa, pożyczek i kredytów oraz innych środków finansowych ze źródeł pozabudżetowych na zadania inwestycyjne i remonty,
• załatwianie wszelkich spraw związanych z opracowaniem dokumentacji technicznej i uzyskaniem pozwolenia na budowę oraz wstępne sprawdzanie dokumentacji dla zadań realizowanych przez Starostwo,
• prowadzenie spraw związanych z ustanawianiem inspektora nadzoru oraz protokolarne przekazywanie kierownikowi budowy placu budowy oraz kompletu dokumentacji projektowej,
• sprawowanie kontroli zgodności realizacji robót budowlanych z projektem, pozwoleniem na budowę, umową oraz innymi obowiązującymi przepisami i zasadami, a także jakości wykonywanych robót,
• w przypadku stwierdzenia konieczności wykonania robót dodatkowych przeprowadzanie pełnej procedury zlecania tych robót zgodnie z przepisami prawa, w tym ustawy Prawo zamówień publicznych,
• rozwiązywanie wszelkich problemów natury technicznej i formalno-prawnej powstałych w fazie realizacji inwestycji lub remontów,
• organizowanie odbiorów końcowych i zapewnianie udziału w nich przedstawicieli organów, których opinia o odebranym obiekcie jest wymagana,
• kontrola kosztów realizacji inwestycji do momentu przekazania ich do eksploatacji wraz z uzyskaniem wszelkiej dokumentacji powykonawczej,
• przeprowadzanie odbioru ostatecznego,
• prowadzenie ewidencji wniesionych wadiów oraz przekazywanie informacji Wydziałowi Finansowemu o terminach ich zwolnienia,
• prowadzenie rejestru kwot wnoszonych z tytułu należytego wykonania umów i przekazywanie informacji Wydziałowi Finansowemu odnośnie terminów ich zwolnienia do wypłaty w częściach możliwych po dokonaniu odbioru końcowego,
• przyjmowanie i kontrola wpływających faktur za roboty budowlane, usługi, dostawy bądź zakupy ze szczególnym zwróceniem uwagi na zgodność warunków płatności z postanowieniami umów,
• przekazywanie do Wydziału Finansowego dokumentów stanowiących podstawę dokonania zapłaty za wykonane roboty, z ewentualnymi dyspozycjami dotyczącymi potrąceń: kar umownych, zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
• przygotowanie dokumentów stanowiących podstawę do wpisania do ewidencji mienia powiatu zakończonej inwestycji,
• koordynowanie i nadzór, w imieniu Zarządu Powiatu nad realizacją inwestycji powiatowych,
• podejmowanie działań w celu pozyskiwania zewnętrznych źródeł finansowania inwestycji powiatowych,
• koordynacja realizacji zadań wynikających z Planu Rozwoju Lokalnego.