BIP Mińsk Mazowiecki - v174ns.sam3.pl

Biuro Rozwoju i Pozyskiwania Funduszy wykonuje zadania w zakresie przygotowania
i prowadzenia inwestycji powiatowych, przygotowania dokumentów strategicznych Powiatu w zakresie rozwoju i inwestycji, udzielania zamówień publicznych, pozyskiwania środków zewnętrznych na zadania realizowane przez Powiat, ich rozliczanie oraz ewidencjonowanie.

ZADANIA

Do zadań Biura należy:

• zapewnianie pomocy powiatowym jednostkom organizacyjnym w zakresie udzielania zamówień publicznych;
• wsparcie w zakresie przygotowywania i prowadzania postępowań przetargowych na rzecz powiatowych jednostek organizacyjnych w przypadkach określonych przez Zarząd Powiatu;
• przeprowadzanie procedur w zakresie zamówień publicznych dla zadań realizowanych przez komórki organizacyjne Starostwa;
• przygotowywanie projektów umów z wykonawcami wyłanianymi w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawieranie umów z wyłonionymi w toku procedur wykonawcami;
• przygotowywanie sprawozdań oraz informacji z zakresu udzielonych zamówień;
• prowadzenie rejestru udzielonych zamówień,
• sporządzanie i aktualizacja planów inwestycyjnych Powiatu we współpracy z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Starostwa,
• planowanie i opracowanie strategii pozyskiwania środków zewnętrznych, w tym wyszukiwanie możliwości pozyskania zewnętrznego finansowania dla realizacji zadań realizowanych przez Powiat,
• kompleksowe prowadzenie oraz koordynacja pomiędzy komórkami organizacyjnymi Starostwa procesu pozyskiwania zewnętrznego finansowania projektów i inwestycji,
• w tym w obrębie właściwości tych komórek,
• kompleksowe prowadzenie procesów inwestycyjnych, w tym opracowanie dokumentacji projektowej, technicznej, kosztorysów, uzyskanie wymaganych decyzji i pozwoleń dla zadań realizowanych przez Starostwo, rozliczenie i odbiór inwestycji,
• realizacja zadań określonych w przepisach mających zastosowanie do danej inwestycji, w tym ustawy Prawo budowlane,
• prowadzenie spraw związanych z ustanawianiem inspektora nadzoru,
• realizacja i nadzór nad przebiegiem inwestycji, w tym w zakresie zgodności z umową oraz przepisami prawa,
• prowadzenie ewidencji wniesionych wadiów, zabezpieczeń należytego wykonania umowy oraz zabezpieczeń gwarancyjnych, a także przekazywanie informacji Wydziałowi Finansowemu o terminach ich zwolnienia;
• kontrola merytoryczna faktur za roboty budowlane, usługi oraz dostawy ze szczególnym zwróceniem uwagi na zgodność warunków płatności z postanowieniami umów;
• przekazywanie do Wydziału Finansowego dokumentów stanowiących podstawę dokonania zapłaty za wykonane roboty, z ewentualnymi dyspozycjami dotyczącymi potrąceń: kar umownych, zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
• przygotowanie dokumentów stanowiących podstawę do wpisania do ewidencji mienia powiatu zakończonej inwestycji;
• koordynacja realizacji zadań wynikających ze Strategii Rozwoju Lokalnego Powiatu Mińskiego;
• sporządzanie rocznych raportów z realizacji Strategii Rozwoju Powiatu Mińskiego;
• wykonywanie zadań wynikających z ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju;
• prowadzenie spraw związanych z opracowanie programu rozwoju powiatu i jego aktualizacja;
• przygotowywanie raportów o realizacji celów strategicznych i operacyjnych programu rozwoju powiatu mińskiego.