BIP Mińsk Mazowiecki - v174ns.sam3.pl

Dyrektor Biura 

Promocja: tel. 25 759 87 08, e-mail:

Współpraca z organizacjami pozarządowymi: tel. 25 759 87-08, e-mail:

Biuro Promocji, Kultury, Sportu i współpracy z Organizacjami Pozarządowymi wykonuje zadania z zakresu kultury, sportu, turystyki, promocji powiatu, w tym stypendiów, współpracy zagranicznej, współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami oraz sprawuje nadzór nad działalnością stowarzyszeń i fundacji.

Biuro realizuje zadania w zakresie kontaktu z mediami.

Spośród pracowników Biura Starosta wskazuje osobę wykonującą zadania Rzecznika Prasowego.

ZADANIA

Do podstawowych zadań Biura w zakresie kultury należy:

• wykonywanie zadań w zakresie ochrony i opieki nad zabytkami,
• umieszczanie na zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru zabytków znaków informujących, iż zabytek podlega ochronie,
• prowadzenie spraw związanych z opracowaniem i realizacją powiatowego programu opieki nad zabytkami,
• prowadzenie spraw związanych z dotacjami na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru lub znajdującym się w gminnej ewidencji zabytków,
• załatwianie spraw związanych z organizowaniem i prowadzeniem bibliotek publicznych,
• prowadzenie spraw związanych z organizowaniem działalności kulturalnej oraz tworzeniem powiatowych instytucji kultury,
• prowadzenie rejestru powiatowych instytucji kultury,
• podejmowanie działań zapewniających rozwój twórczości artystycznej, otaczanie opieką amatorskiego ruchu artystycznego,
• prowadzenie spraw związanych z rozwojem życia kulturalnego powiatu w sferze organizacyjno- prawnej, finansowej i kadrowej,
• prowadzenie spraw w zakresie wymiany kulturalnej,
• prowadzenie ewidencji społecznych opiekunów zabytków;

Do podstawowych zadań Biura w zakresie sportu i turystyki należy:

• tworzenie warunków, w tym organizacyjnych, sprzyjających rozwojowi sportu,
• prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych,
• prowadzenie spraw związanych ze sprawowaniem nadzoru nad działalnością klubów sportowych,
• prowadzenie ewidencji klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej,
• prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem stypendiów sportowych oraz nagród i wyróżnień dla zawodników, trenerów i innych osób wyróżniających się osiągnięciami w działalności sportowej,
• prowadzenie spraw związanych z wnioskowaniem o przyznanie odznaki, wyróżnienia
• i nagrody trenerom oraz innym osobom wyróżniającym się szczególną aktywnością
• i uzyskującym wybitne osiągnięcia w działalności w zakresie sportu,
• prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań z zakresu rozwoju turystyki na terenie powiatu oraz współpraca w tym zakresie z innymi podmiotami;

Do podstawowych zadań Biura w zakresie promocji powiatu należy:

• prowadzenie obsługi medialnej Starosty, Zarządu Powiatu i Starostwa Powiatowego,
• ustalanie założeń programowo - artystycznych imprez kulturalnych o zasięgu powiatowym oraz nadzorowanie ich organizacji,
• współdziałanie w organizacji świąt i innych uroczystości, imprez artystycznych
• i rozrywkowych,
• prowadzenie spraw związanych z opracowaniem i realizacją strategii promocji powiatu,
• sporządzanie rocznych planów działań w zakresie promocji,
• przygotowywanie projektów publikacji własnych cyklicznych i okolicznościowych,
• opracowywanie projektów materiałów promocyjnych powiatu mińskiego,
• prowadzenie ewidencji materiałów promocyjnych oraz spraw związanych z ich dystrybucją na cele promocyjne,
• prowadzenie spraw związanych z zakupem w wydawnictwach zewnętrznych towarów i usług związanych z zadaniami informacyjno-promocyjnymi powiatu,
• prowadzenie rocznego kalendarza imprez w powiecie mińskim,
• obsługa uroczystości powiatowych, imprez kulturalnych, konferencji, spotkań, wystaw i innych wydarzeń,
• przygotowywanie relacji i sprawozdań z wydarzeń oraz podjętych podczas nich działań promocyjnych,
• współpraca z komórkami organizacyjnymi i powiatowymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie tworzenia internetowego serwisu aktualności,
• sprawowanie nadzoru nad treściami wprowadzanymi na serwisy internetowe, inne nośniki informacji oraz ich aktualizacja, współpraca w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi i powiatowymi jednostkami organizacyjnymi,
• gromadzenie materiałów dotyczących działalności powiatu i Starostwa, w tym monitoring publikacji w mediach,
• sporządzanie dokumentacji audiowizualnej na potrzeby informacyjne i promocyjne,
• współpraca z mediami, w tym przygotowywanie konferencji prasowych, dbanie
• o prawidłowy wizerunek powiatu w mediach, opracowywanie komunikatów prasowych,
• ochrona interesu powiatu z wykorzystaniem instrumentów przewidzianych
• w przepisach szczególnych, w tym prawie prasowym,
• prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem Nagród Powiatu Mińskiego, obsługa Kapituły Nagrody Powiatu Mińskiego,
• prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem Patronatu Starosty,
• przygotowywanie zaproszeń, pism gratulacyjnych, listów okolicznościowych,
• współdziałanie z innymi instytucjami i podmiotami w zakresie promocji powiatu,
• udział w projektach zewnętrznych służących promocji powiatu;

Do podstawowych zadań Biura w zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami oraz nadzoru nad działalnością stowarzyszeń i fundacji należy:

• realizacja zadań powiatu w zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi,
• przygotowanie projektów programów współpracy z organizacjami pozarządowymi,
• realizacja zadań określonych w programach współpracy z organizacjami pozarządowymi,
• prowadzenie spraw związanych ze zlecaniem zadań publicznych w zakresie kultury, kultury fizycznej, turystyki oraz współpracy zagranicznej organizacjom pozarządowym i innym podmiotom, nadzór i kontrola realizacji tych zadań,
• sporządzanie informacji, sprawozdań i raportów dotyczących współpracy
• z organizacjami pozarządowymi,
• przygotowanie informacji i sprawozdań z rozliczenia zadań realizowanych przez organizacje pozarządowe,
• prowadzenie spraw związanych z opiniowaniem i konsultowaniem przez organizacje pozarządowe projektów aktów prawnych,
• współpraca z Powiatową Radą Działalności Pożytku Publicznego,
• organizacja spotkań, forum, szkoleń dla organizacji pozarządowych,
• prowadzenie spraw w zakresie nadzoru nad działalnością stowarzyszeń, w tym klubów sportowych,
• prowadzenie ewidencji stowarzyszeń zwykłych,
• prowadzenie spraw z zakresu nadzoru na działalnością fundacji,
• prowadzenie spraw w zakresie współpracy z organizacjami kombatanckimi,
• obsługa posiedzeń Powiatowej Rady do Spraw Kombatantów,
• udzielanie kombatantom pomocy w organizacji spotkań i uroczystości;

Do podstawowych zadań Biura w zakresie współpracy zagranicznej należy:

• prowadzenie spraw w zakresie współpracy zagranicznej,
• organizacja wyjazdów zagranicznych i przyjmowania delegacji zagranicznych,
• koordynacja kontaktów zagranicznych jednostek podległych,
• współdziałanie z innymi instytucjami i podmiotami w zakresie współpracy zagranicznej.