BIP Mińsk Mazowiecki - v174ns.sam3.pl

Dyrektor Biura - Michał Siemiński, email: ,

Zastępca Dyrektora Biura oraz Rzecznik Prasowy - Marcin Gałuszko

email: ,

Promocja: tel. 25 759 87 08, e-mail:

Biuro Promocji wykonuje zadania z zakresu promocji powiatu, kultury i współpracy zagranicznej oraz realizuje zadania w zakresie kontaktu z mediami.

ZADANIA W OBSZARZE PROMOCJI

• prowadzenie obsługi medialnej Starosty, Zarządu Powiatu i Starostwa Powiatowego,
• prowadzenie spraw związanych z opracowaniem i realizacją strategii promocji powiatu,
• sporządzanie rocznych planów działań w zakresie promocji,
• przygotowywanie projektów publikacji własnych cyklicznych i okolicznościowych,
• opracowywanie projektów materiałów promocyjnych powiatu mińskiego,
• prowadzenie ewidencji materiałów promocyjnych oraz spraw związanych z ich dystrybucją na cele promocyjne,
• prowadzenie spraw związanych z zakupem w wydawnictwach zewnętrznych towarów i usług związanych z zadaniami informacyjno-promocyjnymi powiatu,
• prowadzenie rocznego kalendarza imprez w powiecie mińskim,
• przygotowywanie relacji i sprawozdań z wydarzeń oraz podjętych podczas nich działań promocyjnych,
• współpraca z komórkami organizacyjnymi i powiatowymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie tworzenia internetowego serwisu aktualności,
• sprawowanie nadzoru nad treściami wprowadzanymi na serwisy internetowe, inne nośniki informacji oraz ich aktualizacja, współpraca w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi i powiatowymi jednostkami organizacyjnymi,
• gromadzenie materiałów dotyczących działalności powiatu i Starostwa, w tym monitoring publikacji w mediach,
• sporządzanie dokumentacji audiowizualnej na potrzeby informacyjne i promocyjne,
• współpraca z mediami, w tym przygotowywanie konferencji prasowych, dbanie
  o prawidłowy wizerunek powiatu w mediach, opracowywanie komunikatów prasowych,
• ochrona interesu powiatu z wykorzystaniem instrumentów przewidzianych
  w przepisach szczególnych, w tym prawie prasowym,
• prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem Nagród Powiatu Mińskiego, obsługa Kapituły Nagrody Powiatu Mińskiego,
• prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem Patronatu Starosty,
• przygotowywanie zaproszeń, pism gratulacyjnych, listów okolicznościowych,
• współdziałanie z innymi instytucjami i podmiotami w zakresie promocji powiatu,
• udział w projektach zewnętrznych służących promocji powiatu,
• prowadzenie spraw w zakresie współpracy z organizacjami kombatanckimi,
• udzielanie kombatantom pomocy w organizacji spotkań i uroczystości.

ZADANIA W OBSZARZE KULTURY

• ustalanie założeń programowo - artystycznych imprez kulturalnych o zasięgu powiatowym oraz nadzorowanie ich organizacji,
• prowadzenie spraw związanych z organizowaniem działalności kulturalnej,
• obsługa uroczystości powiatowych, imprez kulturalnych, konferencji, spotkań, wystaw i innych wydarzeń,
• współdziałanie w organizacji uroczystości, imprez artystycznych i rozrywkowych.

ZADANIA W OBSZARZE WSPÓŁPRACY ZAGRANICZNEJ 

• prowadzenie spraw w zakresie współpracy zagranicznej,
• organizacja wyjazdów zagranicznych i przyjmowania delegacji zagranicznych,
• koordynacja kontaktów zagranicznych jednostek podległych,
• współdziałanie z innymi instytucjami i podmiotami w zakresie współpracy zagranicznej.