05-300 Mińsk Mazowiecki,
ul. T.Kościuszki 3
Dyrektor Biura - Michał Siemiński,
email: michal.sieminski@powiatminski.pl, tel. 25 759 87 12
Promocja: tel. 25 759 87 08, e-mail: promocja@powiatminski.pl
Biuro Promocji wykonuje zadania z zakresu promocji powiatu, kultury i współpracy zagranicznej oraz realizuje zadania w zakresie kontaktu z mediami.
ZADANIA W ZAKRESIE PROMOCJI:
- prowadzenie obsługi medialnej Starosty, Zarządu Powiatu i Starostwa Powiatowego,
- prowadzenie spraw związanych z opracowaniem i realizacją strategii promocji powiatu,
- sporządzanie rocznych planów działań w zakresie promocji,
- przygotowywanie projektów publikacji własnych cyklicznych i okolicznościowych,
- opracowywanie projektów materiałów promocyjnych powiatu mińskiego,
- prowadzenie ewidencji materiałów promocyjnych oraz spraw związanych z ich dystrybucją na cele promocyjne,
- prowadzenie spraw związanych z zakupem w wydawnictwach zewnętrznych towarów i usług związanych z zadaniami informacyjno-promocyjnymi powiatu,
- prowadzenie rocznego kalendarza imprez w powiecie mińskim,
- przygotowywanie relacji i sprawozdań z wydarzeń oraz podjętych podczas nich działań promocyjnych,
- współpraca z komórkami organizacyjnymi i powiatowymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie tworzenia internetowego serwisu aktualności,
- sprawowanie nadzoru nad treściami wprowadzanymi na serwisy internetowe, inne nośniki informacji oraz ich aktualizacja, współpraca w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi i powiatowymi jednostkami organizacyjnymi,
- gromadzenie materiałów dotyczących działalności powiatu i Starostwa, w tym monitoring publikacji w mediach,
- sporządzanie dokumentacji audiowizualnej na potrzeby informacyjne i promocyjne,
- współpraca z mediami, w tym przygotowywanie konferencji prasowych, dbanie
o prawidłowy wizerunek powiatu w mediach, opracowywanie komunikatów prasowych, - ochrona interesu powiatu z wykorzystaniem instrumentów przewidzianych
w przepisach szczególnych, w tym prawie prasowym, - prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem Nagród Powiatu Mińskiego, obsługa Kapituły Nagrody Powiatu Mińskiego,
- prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem Patronatu Starosty,
- przygotowywanie zaproszeń, pism gratulacyjnych, listów okolicznościowych,
- współdziałanie z innymi instytucjami i podmiotami w zakresie promocji powiatu,
- udział w projektach zewnętrznych służących promocji powiatu,
- prowadzenie spraw w zakresie współpracy z organizacjami kombatanckimi,
- udzielanie kombatantom pomocy w organizacji spotkań i uroczystości.
ZADANIA W ZAKRESIE KULTURY:
- ustalanie założeń programowo - artystycznych imprez kulturalnych o zasięgu powiatowym oraz nadzorowanie ich organizacji,
- prowadzenie spraw związanych z organizowaniem działalności kulturalnej,
- obsługa uroczystości powiatowych, imprez kulturalnych, konferencji, spotkań, wystaw i innych wydarzeń,
- współdziałanie w organizacji uroczystości, imprez artystycznych i rozrywkowych.
ZADANIA W ZAKRSIE WSPÓŁPRACY ZAGRANICZNEJ:
- prowadzenie spraw w zakresie współpracy zagranicznej,
- organizacja wyjazdów zagranicznych i przyjmowania delegacji zagranicznych,
- koordynacja kontaktów zagranicznych jednostek podległych,
- współdziałanie z innymi instytucjami i podmiotami w zakresie współpracy zagranicznej.
