05-300 Mińsk Mazowiecki,
ul. T.Kościuszki 3
Dyrektor Biura: Marcin Pietrusiński
Kadry tel. 25 759 87 36, e-mail : kadry@powiatminski.pl
Biuro Kadr i Szkoleń prowadzi sprawy osobowe pracowników, osób współpracujących ze Starostwem w ramach umów cywilnoprawnych nierealizujących zadań będącychw obszarze właściwości innych komórek organizacyjnych (w szczególności umów o świadczenie usług, dzieło, zlecenia), zadania w zakresie podnoszenia kwalifikacji pracowników i organizacji szkoleń oraz działalności socjalnej.
ZADANIA
- w zakresie spraw osobowych zastrzeżonych dla Biura:
- realizacja zadań wynikających z polityki kadrowej Starosty,
- prowadzenie spraw osobowych pracowników, w tym piecza nad aktami osobowymi,
- sporządzanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem i zwalnianiem, awansowaniem, przeszeregowaniem, nagradzaniem i karaniem pracowników,
- organizowanie naborów kandydatów na stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze,
- organizowanie służby przygotowawczej dla nowo zatrudnionych pracowników oraz egzaminów kończących tę służbę,
- konsultowanie i dbanie o standaryzację zakresów czynności pracowników Starostwa,
- prowadzenie spraw związanych z okresową oceną pracowników,
- prowadzenie spraw osobowych kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych, z wyjątkiem jednostek oświatowych,
- gospodarowanie funduszem wynagrodzeń,
- prowadzenie spraw związanych z odpowiedzialnością porządkową i dyscyplinarną pracowników,
- prowadzenie spraw w zakresie dyscypliny pracy oraz kontrola jej przestrzegania,
- ustalanie wymiaru urlopów wypoczynkowych pracowników, prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych, opracowywanie planów wykorzystania urlopów wypoczynkowych w porozumieniu z kierownikami komórek organizacyjnych,
- rozliczanie czasu pracy pracowników, prowadzenie ewidencji czasu pracy,
- załatwianie spraw emerytalno-rentowych pracowników,
- prowadzenie ewidencji emerytów i rencistów,
- prowadzenie ewidencji zawartych umów cywilnoprawnych w ramach kompetencji Biura,
- obsługa kadrowa Pracowniczych Planów Kapitałowych,
- prowadzenie działalności socjalnej, gospodarowanie środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
- w zakresie podnoszenia kwalikfikacji pracowników oraz organizacji szkoleń
- analiza i identyfikacja potrzeb szkoleniowychj pracowników,
- prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników, opracowywanie planów szkolenia oraz informacji z ich realizacji,
- załatwianie spraw związanych z kierowaniem pracowników na szkolenia w formach szkolnych i pozaszkolnych, organizowanie szkoleń wewnętrznych w Starostwie,
- prowadzenie spraw związanych z organizacją praktyk i staży zawodowych
- załatwianie spraw z zakresu ubezpieczenia społecznego
- sporządzanie sprawozdawczości w zakresie zatrudnienia i czasu pracy
- współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi w zakresie ochrony danych osobowych
Do zadań Biura Kadr i Szkoleń należy także przygotowywanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych i innych pracownikom Starostwa.
