05-300 Mińsk Mazowiecki
ul. T. Kościuszki 3
Dyrektor Biura Monika Skrzyńska
Obsługa Rady Powiatu tel. 25 759 87 05 , e-mail: rada@powiatminski.pl
Obsługa Zarządu Powiatu – tel. 25 759 87 06, e mail: zarzad@powiatminski.pl
Obsługa sekretariatu Starosty i Wicestarosty tel. 25 759 87 00, e- mail: sekretariat@powiatminski.pl
Organizacja nieodpłatnej pomocy prawnej: tel. 25/ 756 40 77, e-mail: npp@powiatminski.pl
Biuro Rady i Zarządu zapewnia obsługę Rady Powiatu i jej komisji oraz Młodzieżowej Rady Powiatu w przypadku jej utworzenia, a także obsługuje Zarząd Powiatu i Starostę, wykonuje zadania w zakresie organizacji i funkcjonowania powiatu i Starostwa, prowadzi sprawy osobowe pracowników oraz wykonuje zadania w zakresie organizacji udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej oraz kontroli wewnętrznej.
Do zadań Biura należy:
- w zakresie obsługi Rady Powiatu:
- przygotowywanie i gromadzenie materiałów niezbędnych do pracy Rady i jej komisji,
- przygotowywanie materiałów na posiedzenia Rady i komisji,
- protokołowanie obrad Rady i posiedzeń komisji,
- naliczanie wysokości diet radnych na podstawie list obecności na sesjach i komisjach,
- prowadzenie rejestrów: uchwał Rady, wniosków i opinii komisji, interpelacji i wniosków radnych,
- przekazywanie do realizacji odpisów uchwał Rady, wniosków komisji oraz interpelacji i zapytań radnych właściwym naczelnikom wydziałów i czuwanie nad ich terminowym załatwianiem,
- wprowadzanie do Biuletynu Informacji Publicznej uchwał, protokołów sesji Rady i posiedzeń komisji, sprawozdań i innych materiałów dotyczących działalności Rady Powiatu i jej komisji,
- umożliwianie obywatelom wglądu do uchwał i protokołów z sesji Rady oraz posiedzeń Komisji,
- udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu obowiązków radnego,
- prowadzenie dokumentacji związanej z załatwianiem skarg i wniosków kierowanych do Rady,
- prowadzenie spraw związanych z rozpatrywaniem przez Radę petycji obywateli oraz zamieszczanie informacji o petycjach na stronie internetowej powiatu i w Biuletynie Informacji Publicznej,
- prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem i analizą oświadczeń majątkowych składanych Przewodniczącemu Rady Powiatu przez radnych,
- gromadzenie i udostępnianie zbioru aktów prawa miejscowego ustanowionych przez powiat,
- w zakresie obsługi Zarządu Powiatu i Starosty:
- przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji niezbędnej do pracy Zarządu Powiatui Starosty,
- przygotowywanie materiałów na posiedzenia Zarządu Powiatu,
- protokołowanie posiedzeń Zarządu Powiatu,
- prowadzenie rejestru uchwał Zarządu Powiatu,
- koordynacja prac związanych z przygotowaniem raportu o stanie powiatu oraz sprawozdań i informacji z działalności Zarządu Powiatu,
- wprowadzanie do Biuletynu Informacji Publicznej uchwał, protokołów posiedzeń Zarządu Powiatu, sprawozdań i informacji oraz innych materiałów z zakresu spraw należących do kompetencji Zarządu Powiatu i Starosty,
- udostępnianie informacji publicznej dotyczącej działalności Zarządu Powiatu i Starosty,
- prowadzenie sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
- odbieranie poczty elektronicznej Starosty oraz obsługa techniczna konta Starosty w systemie elektronicznego obiegu dokumentacji,
- obsługa kancelaryjna narad Starosty.
- w zakresie spraw związanych z organizacją i funkcjonowaniem powiatu i Starostwa Powiatowego:
- prowadzenie wykazu powiatowych jednostek organizacyjnych,
- prowadzenie spraw związanych ze współpracą z organami samorządu terytorialnego,
- prowadzenie spraw związanych ze współdziałaniem z powiatowymi jednostkami organizacyjnymi oraz powiatowymi służbami, inspekcjami i strażami,
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej zawieranych porozumień i umów w sprawie przyjęcia lub powierzenia realizacji zadań z zakresu administracji publicznej,
- prowadzenie spraw związanych z publikowaniem aktów prawa miejscowego, porozumień i zarządzeń Starosty,
- prowadzenie zbioru upoważnień i pełnomocnictw do załatwiania spraw w imieniu Zarządu Powiatu i Starosty,
- prowadzenie spraw związanych z rozpatrywaniem petycji obywateli kierowanych do Starosty i Zarządu Powiatu oraz zamieszczanie informacji o petycjach na stronie internetowej powiatu i w Biuletynie Informacji Publicznej i ich aktualizowanie,
- prowadzenie koordynacji załatwiania petycji obywateli przez poszczególne wydziały, przygotowywanie zbiorczych informacji o petycjach,
- prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem i analizą oświadczeń majątkowych składanych Staroście przez członków Zarządu Powiatu, kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych oraz osoby wydające decyzje administracyjne w imieniu Starosty,
- opracowywanie projektów aktów wewnętrznych regulujących funkcjonowanie Starostwa,
- nadzór nad opracowywaniem aktów wewnętrznych przez wydziały,
- prowadzenie rejestru zarządzeń Starosty,
- przygotowywanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych i innych,
- prowadzenie spraw związanych z wyborami i referendum, współdziałanie z Krajowym Biurem Wyborczym.
- w zakresie organizacji udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej:
- realizacja zadań w zakresie organizowania udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz edukacji prawnej,
- przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych lub za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej na wizyty w punktach nieodpłatnej pomocy prawnej i nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego,
- współpraca z gminami w celu zapewnienia warunków lokalowych do świadczenia usług nieodpłatnej pomocy prawnej i nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w gminach, zawieranie w tym zakresie porozumień z gminami,
- współpraca z okręgową radą adwokacką i radą okręgowej izby radców prawnychw sprawie udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej oraz zawieranie w tym zakresie porozumień,
- organizowanie konkursów ofert na realizację zadań w zakresie udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej i nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego przez organizacje pozarządowe, zawieranie umów z organizacjami pozarządowymi na realizację zadań zleconych,
- prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów z adwokatami i radcami prawnymi na świadczenie usług w zakresie udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej,
- kontrolowanie wykonania umów na udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej i świadczenie nieodpłatnego poradnictwo obywatelskiego,
- przyjmowanie od adwokatów i radców prawnych oraz organizacji pozarządowych kart pomocy oraz oświadczeń osób uprawnionych,
- analizowanie opinii osób uprawnionych pod katem wprowadzenia usprawnień oraz podniesienia jakości udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej i nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego,
- sporządzanie i aktualizowanie listy jednostek nieodpłatnego poradnictwa dostępnego dla mieszkańców powiatu,
- upowszechnianie wiedzy o działalności systemu nieodpłatnej pomocy prawnej i nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego wśród mieszkańców powiatu,
- współdziałanie z organizacjami pozarządowymi w zakresie realizacji zadań edukacji prawnej, w tym organizowania szkoleń i warsztatów oraz działań promocyjnych,
- przygotowywanie zbiorczych informacji o realizacji zadań w zakresie nieodpłatnej pomocy prawnej i nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz edukacji prawnej na obszarze powiatu i przekazywanie Ministrowi Sprawiedliwości.
- w zakresie informacji publicznej
- prowadzenie centralnych rejestrów: wniosków o udzielenie informacji publicznej, sposobu załatwienia sprawy wraz ze stosowną dokumentacją (udzielona odpowiedź, decyzja odmowna),
- koordynowanie działań związanych z udzielaniem informacji publicznej oraz czuwanie nad terminowym jej udzielaniem, bądź odmową udzielenia informacji
